Наше бухгалтерское онлайн-бюро предоставляет не только услуги бухгалтерского обслуживания и кадрового делопроизводства, но и доступ к удобным онлайн инструментам для ведения бизнеса. В рамках сотрудничества с нами Ваша фирма может расчитывать на такие дополнения, как:

​

1. Программа для выставления фактур онлайн

В система для фактурирования включено:

• все типы фактур, которые встречаются в обороте по стране, также структурированные;

• интеграцию с PEF (платформа для онлайн-фактурирования);

• интеграцию с фискальным оборудованием;

• скачивание данных контрагента из GUS;

• проверка действующих фирм в базе VAT;

• персонализированный вид фактур;

• отправку фактур электронной почтой;

• программирование автоматических фактур.

 

2. Модуль CRM

Система CRM имеет следующие функции:

• управление контактами;

• архив фактур купли и продажи для каждого контрагента;

• составление заданий;

• управление рабочим процессом фирмы;

• расширенный календарь;

• цикличные действия, цикличное фактурирование;

• генерирование требований о погашении долга.

 

3. Программа для ведения складского учета

Система для ведения учета склада имеет:

• склад для налогоплательщиков VAТ;

• генерирование документов PW, RW, PZ, WZ i MM;

• двухсторонняя интеграция с Allegro;

• продажа в рамках VAT OSS;

• создание нескольких складов;

• единицы измерений согласно унийным стандартам Open Peppol;

• наблюдение за расходом продукции методом FIFO и FEFO;

• опции определения вместимости склада;

• комплектацию и декомплектацию продукции;

• резервация;

• заказы поставщикам;

• ценовые группы;

• интергация со сканером штрихкодов.

 

4. Другие полезные инструменты

К полезным приспособлениям, которые дают возможность вести свою фирму с удобством, также относятся:

• наблюдение за состоянием долгов и задолженностей - система содержит функцию проверки состояния расчетов c возможностью отправки напоминаний о неоплаченных фактурах. Благодаря этому у Вас будет возможность контролировать финансы своей фирмы;

• взыскание долгов – в случае серьезных опозданий в оплате фактур продаж, предприниматель может воспользоваться рядом приспособлений для мягкой виндикации, таких как высылка требований о погашении долга с начислением процентов, конечного требования или уведомления о процентах;

• быстрые оплаты – при своевременном введении расходов в систему пользователь может на их основе совершать оплаты с использованием опции оплаты через Blue Media. К высланным контрагентам фактурам можно прикрепить ссылку на быстрые оплаты, благодаря чему можно облегчить оплату и ускорить получение средств на счет;

• взаимодействие с платформами интернет-магазинов – благодаря интеграции можно автоматизировать процесс выставления документов продажи при принятии заказа от клиента магазина;

• кассовый модуль – дает возможность выставлять KW, KP и предоплат, а также создание суточных и месячных кассовых отчетов;

• модуль банка – позволяет импортировать банковскую выписку для быстрого расчета приходов и расходов;

• учет километров – в случае, если работодатель или работник использует приватный автомобиль в рабочих целях и обязан вести учет километров VAT (при желании воспользоваться вычетом 100% VAT), в системе можно это сделать. Это, в свою очередь, облегчит работу и даст возможность определения маршрутов (описание и количество километров), которые записываются в базе. При одном и том же маршруте не нужно каждый раз заполнять подробные данные, достаточно выбрать готовый маршрут или скопировать целую запись;

• аналитика – в распоряжении клиента находится статистика, в том числе касающихся уровня продаж и закупок в определенных сроках, финансовой ликвидности или состояния товаров на складе.

​