Какие транзакции отражаются в KSeF?

📋 Что такое KSeF?

В Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) - Национальной системе электронных счетов - отражаются прежде всего структурированные счета, выставляемые в транзакциях B2B (между предпринимателями).

Обязанность выставления структурированных счетов в KSeF для большинства налогоплательщиков вступает в силу с 1 апреля 2026 года.

✅ Список счетов, которые выставляем в KSeF:

Обязательные для включения в KSeF:

1. Счета-фактуры VAT (в том числе стандартные, авансовые, окончательные) (B2B)

2. Счета без VAT

3. Счета-фактуры VAT, выставляемые в иностранной валюте

4. Счета-фактуры VAT в рамках внутриобщинной поставки товаров (WDT)

5. Счета-фактуры VAT в рамках внутриобщинного оказания услуг (WŚU)

6. Счета-фактуры VAT в рамках экспорта услуг

7. Счета-фактуры VAT в рамках экспорта товаров

8. Счета-фактуры VAT в рамках трехсторонней транзакции

9. Счета-фактуры VAT с маржой

10. Корректирующие счета-фактуры, выставленные к счетам VAT, которые необходимо отражать в KSeF

❌ Список счетов и документов, которые НЕ выставляем в KSeF:

1. Счета-фактуры VAT OSS и IOSS

2. Счета-проформы

3. Дубликаты счетов и корректирующие ноты (исчезают из оборота с февраля 2026)

4. Внутренние счета-фактуры

5. Счета-фактуры, выставляемые иностранными налогоплательщиками

🔄 Счета, которые ДОБРОВОЛЬНО можем выставить в KSeF:

1. VAT-RR (условие: заявление фермера-рычалтовика)

2. Потребительские счета (B2C)

3. Упрощенные счета (обязательны в KSeF с 1 января 2027)

💡 Практическая информация

⚠️ Важно: Малым компаниям рекомендуется получить доступ к KSeF с 1 февраля 2026, чтобы получать счета от крупных контрагентов.

🔧 Интеграция с KSeF

Большинство бухгалтерских программ поддерживают интеграцию с KSeF, что позволяет:

✅ Выставлять счета напрямую

✅ Автоматически получать приходные счета

📊 Резюме

1. С 1 апреля 2026 - обязательное использование для B2B

2. Не все счета проходят через KSeF

3. Подготовьтесь заранее - переход требует времени