_edited.jpg){kind=small}
Финансы, бухгалтерия и кадры в Польше
Аутсорсинг бухгалтерских и юридических услуг в Польше
Делегируйте полный цикл процессов, связанных с бухгалтерским и юридическим сопровождением Вашей фирмы в Польше
8+
лет на рынке
7
специалистов
1000+
идей помогли воплотить
500+
раз помогли сохранить денежные средства
Календарь забит? Нет времени на бюрократию и поиск информации?
Наш опыт и навыки будут полезны, если Вам необходима помощь с:
-
Принятием решений
-
Избавим от необходимости углубляться в детали
-
Выявим финансовые и регуляторные риски
-
Предложим оптимальные решения
-
-
Управлением проектов
-
Собирем команду проверенных специалистов (бухгалтеры, юристы, налоговые консультанты)
-
Скоординируем их работу
-
-
Контролем сроков и законодательства
-
Своевременно посчитаем налоги и отправим декларации
-
Уведомим Вас о возможных нарушениях и найдем способ избежать последствий
-
Когда стоит рассмотреть аутсорсинг?
Аутсорсинг (от англ. outsourcing — привлечение внешних ресурсов) — стоит рассмотреть, когда вы хотите делегировать часть задач внешней компании. Вместо того чтобы нанимать специалистов в штат, вы оплачиваете наши услуги, в которые, кроме выполнения самой работы, включены:
-
подбор и найм специалистов;
-
их обучение;
-
управление процессами;
-
финансовая ответственность за результат.
Какая разница между аутсорсингом и фрилансом?
Аутсорсинг и фриланс — это разные модели организации работы, хотя их иногда путают.
Аутсорсинг — это когда компания передает выполнение определенных функций или процессов внешней организации. Например, фирма может отдать ведение бухгалтерии специализированной компании или заключить договор с колл-центром для обслуживания клиентов. Здесь заказчик работает с юридическим лицом, которое берет на себя ответственность за результат и обычно предоставляет целую команду специалистов.
Фриланс — это форма самозанятости, когда отдельный специалист работает на себя и выполняет проекты для разных заказчиков. Фрилансер работает самостоятельно (хотя может привлекать помощников), сам управляет своим временем и обычно берет разовые задачи или проекты.
Ключевые различия:
-
При аутсорсинге вы нанимаете компанию, при фрилансе — конкретного человека
-
Аутсорсинг обычно подразумевает долгосрочное сотрудничество и передачу целых бизнес-процессов, фриланс чаще связан с конкретными проектами
-
Аутсорсинговая компания несет большую ответственность и может заменить специалиста, если нужно; с фрилансером такой гибкости меньше
-
Аутсорсинг обычно дороже, но и надежнее с точки зрения гарантий
Может ли аутсорсинг быть дешевле штатного сотрудника?
Нет. Но аутсорсинг выгоднее штатного сотрудника, когда:
-
Работа нерегулярная или проектная
Если задачи:-
появляются время от времени
-
имеют чёткий срок
-
сотрудник не нужен каждый день
держать человека в штате = платить за простои.
-
-
Нужна редкая или узкая экспертиза
Например:-
Налоговый консультант или юрист
-
Бухгалтер
-
Кадровик
в штате такой спец может быть недозагружен и дорог в содержании.
-
-
Важна скорость, а не "выращивание" сотрудника
Аутсорс:-
приходит уже готовый
-
не требует обучения
-
можно быстро заменить сотрудника
идеально для срочных задач.
-
-
Масштабирование вверх/вниз
Нужно:-
резко больше рук → подключил подрядчиков
-
стало меньше задач → отключил
Со штатом это долго и дорого, потому что требует увольнений/найма
-
Аутсорсинг — это не про экономию, а про гибкость и эффективность.
Какие процессы Вы делегируете, сотрудничая с нами?
Кроме бухгалтерского и юридичесского сопровождение, Вы делегируете нам управление следующими процессами:
-
Подбор и управление персоналом
Поиск, отбор, найм и адаптация сотрудников. Обучение и развитие компетенций. Мотивация, удержание персонала и работа с текучестью кадров. Управление отсутствиями и замещениями.
-
Организация рабочих процессов
Планирование и распределение задач. Контроль сроков и качества выполнения работ. Координация между исполнителями. Оптимизация процессов и повышение эффективности.
-
Управление инфраструктурой и технологиями
Обеспечение необходимым оборудованием и программным обеспечением. Техническая поддержка и обслуживание систем. Обновление технологий и внедрение инноваций. Интеграция с вашими внутренними системами.
-
Обеспечение качества услуг
Разработка и внедрение стандартов качества. Мониторинг показателей эффективности. Работа с отклонениями и инцидентами. Постоянное улучшение процессов.
-
Операционное управление
Ежедневный контроль выполнения операций. Решение текущих проблем и конфликтных ситуаций. Управление нагрузкой и приоритетами. Обеспечение непрерывности бизнес-процессов.
-
Финансовое администрирование процесса
Планирование бюджета на персонал и инфраструктуру. Оптимизация затрат. Финансовая отчетность по процессу.
-
Обеспечение безопасности
Защита конфиденциальной информации. Соблюдение политик информационной безопасности. Управление доступами и разграничение прав.
-
Отчетность и коммуникация
Регулярная отчетность о результатах работы. Предоставление аналитики и рекомендаций. Коммуникация по текущим вопросам и изменениям.
Делегируя эти процессы нам, Вы освобождаете свои ресурсы для концентрации на стратегических задачах и развитии своего бизнеса.
Почему с нами удобно взаимодействовать?
Электронный документооборот
Предоставим ПО, которое не только обрабатывает документы, а управляет всем их документооборотом:
-
Автоматическая маршрутизация документов на утверждение и проверку
-
Прозрачная, аудируемая история того, кто что утвердил и когда
-
Централизованный обзор статусов: ожидающие, утвержденные, проведенные
Вы всегда знаете, на каком этапе находится каждый документ и что произойдет дальше.
Каждый вопрос — своему специалисту
Мы не придерживаемся политики «человек-оркестр» или «мастер на все руки». С вами будет работать профильный специалист, ответственный за Ваш запрос:
-
Бухгалтер — решит вопросы бухгалтерского учета и отчетности, то есть зарегистрирует операции в соответствии с законодательством и внутренними правилами, а также рассчитает налоги и подаст декларации.
-
Кадровый специалист — поможет с трудоустройством, расчетом заработной платы и оформлением кадровых документов, а также увольнением.
-
Юрист — обеспечит правовое сопровождение, подготовку договоров с контрагентами и сотрудниками, а также консультации по юридическим вопросам.
-
Финансовый менеджер — поможет с финансовым планированием и бюджетированием
Все процессы контролирует персональный менеджер. Это гарантирует, что при необходимости замены специалиста любой член команды сможет продолжить работу без потери информации и качества обслуживания.
Удаленная поддержка
Можем помочь заполнить заявления, подать документы или решить нестандартную ситуацию удаленно, при помощи программ:
-
AnyDesc - нужно загрузить на компьютер, дает возможность управлять Вашим ПК
-
Google Meet - облачное ПО, не требующее установки на ПК, позволяющее Вам транслировать свой экран, где контроль остается у Вас
Максим Франтисов
Финансовый консультант, руководитель
Профессиональную деятельность начинал как бухгалтер, сопровождая клиентов в рамках польского налогового законодательства.
В 2018 году основал бухгалтерское бюро в Варшаве с идеей, что бухгалтерия - это не просто заполнение деклараций, а инструмент, который помогает управлять бизнесом.
По мере роста клиентской базы сформировал команду и выстроил системный подход к бухгалтерскому обслуживанию малого и среднего бизнеса в Польше.
С течением времени расширил экспертизу в области финансового контроллинга и управления финансами малых и средних фирм. Это позволило глубже понять бизнес-процессы клиентов и перейти от технического учёта к работе со стратегией, прибылью и управляемым ростом компаний.
Сейчас совмещает индивидуальную практику финансового консультанта c ведением нескольких проектов, где помогает:
-
Структурировать финансы
-
Принимать обоснованные управленческие решения на основе данных
-
Координировать и контролировать работу подрядчиков (юристы и бухгалтерия)
Если Ваш бизнес растет и Вы чувствуете, что теряете контроль над финансами - давайте обсудим. Обычно достаточно одной встречи, чтобы найти точки роста.
