_edited.jpg){kind=small}
Финансы, бухгалтерия и кадры в Польше
Поможем реализовать Ваши идеи
Аутсорсинг бухгалтерского и юридичесского обслуживания в Польше
Делегируйте полный цикл процессов, связанных с бухгалтерским и юридическим сопровождением Вашей фирмы в Польше
8+
лет на рынке
7
специалистов
1000+
идей помогли воплотить
500+
раз помогли сохранить денежные средства
Хотите реализовать свою идею, но календарь забит?
От Вышей идеи до финансового результата Вас разделяет несколько промежуточных этапов:
Анализ → Планирование → Реализация → Учет
На каждом из этих этапов Вы можете привлечь наших специалистов, для того, чтобы они помогли Вам воплотить Вашу идею, минимизируя риски
Кто мы
Мы — аутсорсинговая компания, специализирующаяся на бухгалтерском и юридическом сопровождении бизнеса. Наши услуги предназначены для предпринимателей, которые хотят сосредоточиться на своей основной деятельности и формировать конкурентное преимущество на рынке без необходимости нанимать специалистов в штат и вникать в тонкости бухгалтерского учета.
Наше предложение позволяет ограничить риски связанные с расчетом налогов, ведением бухучета, подачей деклараций и оформлением сотрудников.
Дополнительно аутсорсинг от TM Services позволяет ограничить инвестиции на внедрение бухгалтерских систем, их обслуживание и удержание или архивизацию документации.
Когда стоит рассмотреть аутсорсинг?
Аутсорсинг (от англ. outsourcing — привлечение внешних ресурсов) — стоит рассмотреть, когда вы хотите делегировать часть задач внешней компании вместо того чтобы нанимать специалистов в штат.
Какая разница между аутсорсингом и фрилансом?
Аутсорсинг и фриланс — это разные модели организации работы, хотя их иногда путают.
Аутсорсинг — это когда компания передает выполнение определенных функций или процессов внешней организации. Например, фирма может отдать ведение бухгалтерии специализированной компании или заключить договор с колл-центром для обслуживания клиентов. Здесь заказчик работает с юридическим лицом, которое берет на себя ответственность за результат и обычно предоставляет целую команду специалистов.
Фриланс — это форма самозанятости, когда отдельный специалист работает на себя и выполняет проекты для разных заказчиков. Фрилансер работает самостоятельно (хотя может привлекать помощников), сам управляет своим временем и обычно берет разовые задачи или проекты.
Ключевые различия:
-
При аутсорсинге вы нанимаете компанию, при фрилансе — конкретного человека
-
Аутсорсинг обычно подразумевает долгосрочное сотрудничество и передачу целых бизнес-процессов, фриланс чаще связан с конкретными проектами
-
Аутсорсинговая компания несет большую ответственность и может заменить специалиста, если нужно; с фрилансером такой гибкости меньше
-
Аутсорсинг обычно дороже, но и надежнее с точки зрения гарантий
Какие проблемы мы помогаем решать?
Бухгалтерское и юридическое сопровождение — это лишь вершина айсберга. Наша главная цель — освободить Ваше время от:
-
Подбора и управления персоналом
Поиск, отбор, найм и адаптация сотрудников отдела финансов. Обучение и развитие компетенций. Мотивация, удержание персонала и работа с текучестью кадров. Управление отсутствиями и замещениями.
-
Организации рабочих процессов
Планирование и распределение задач. Контроль сроков и качества выполнения работ. Координация между исполнителями. Оптимизация процессов и повышение эффективности.
-
Управления инфраструктурой и технологиями
Обеспечение необходимым оборудованием и программным обеспечением. Техническая поддержка и обслуживание систем. Обновление технологий и внедрение инноваций. Интеграция с внутренними системами.
-
Проверки качества услуг
Разработка и внедрение стандартов качества. Мониторинг показателей эффективности. Работа с отклонениями и инцидентами. Постоянное улучшение процессов.
-
Операционного управления
Ежедневный контроль выполнения операций. Решение текущих проблем и конфликтных ситуаций. Управление нагрузкой и приоритетами. Обеспечение непрерывности бизнес-процессов.
-
Финансового администрирования процесса
Планирование бюджета на персонал и инфраструктуру. Оптимизация затрат. Финансовая отчетность по процессу.
-
Обеспечения безопасности
Защита конфиденциальной информации. Соблюдение политик информационной безопасности. Управление доступами и разграничение прав.
Делегируя эти процессы нам, Вы освобождаете свои ресурсы для концентрации на стратегических задачах и развитии своего бизнеса.
Может ли аутсорсинг быть дешевле штатного сотрудника?
Нет. Но аутсорсинг выгоднее штатного сотрудника, когда:
-
Работа нерегулярная или проектная
Если задачи появляются время от времени, имеют чёткий срок или сотрудник не нужен каждый день - держать человека в штате = платить за простои.
-
Нужна редкая или узкая экспертиза
Например: Налоговый консультант, юрист, бухгалтер, кадровик. В штате такой спец может быть недозагружен и дорог в содержании.
-
Важна скорость, а не "выращивание" сотрудника
Аутсорс приходит уже готовый, не требует обучения, можно быстро заменить сотрудника. Идеально для срочных задач.
-
Масштабирование вверх/вниз
Если нужно резко больше рук → подключил подрядчиков, стало меньше задач → отключил. Со штатом это долго и дорого, потому что требует увольнений/найма
Аутсорсинг — это не про экономию, а про гибкость и эффективность.
Почему с нами удобно взаимодействовать?
Электронный документооборот
Предоставим ПО, которое не только обрабатывает документы, но и помогает управлять документооборотом:
-
Автоматическая маршрутизация документов на утверждение и проверку
-
Прозрачная, аудируемая история того, кто что утвердил и когда
-
Централизованный обзор статусов: ожидающие, утвержденные, проведенные
Вы всегда знаете, на каком этапе находится каждый документ и что произойдет дальше.
Каждый вопрос — своему специалисту
Мы не придерживаемся политики «человек-оркестр» или «мастер на все руки». С вами будет работать профильный специалист, ответственный за Ваш запрос:
-
Бухгалтер — решит вопросы бухгалтерского учета и отчетности, то есть зарегистрирует операции в соответствии с законодательством и внутренними правилами, а также рассчитает налоги и подаст декларации.
-
Кадровый специалист — поможет с трудоустройством, расчетом заработной платы и оформлением кадровых документов, а также увольнением.
-
Юрист — обеспечит правовое сопровождение, подготовку договоров с контрагентами и сотрудниками, а также консультации по юридическим вопросам.
-
Финансовый менеджер — поможет с финансовым планированием и бюджетированием
Все процессы контролирует персональный менеджер. Это гарантирует, что при необходимости замены специалиста любой член команды сможет продолжить работу без потери информации и качества обслуживания.
Удаленная поддержка
Можем помочь заполнить заявления, подать документы или решить нестандартную ситуацию удаленно, при помощи программ:
-
AnyDesc - нужно загрузить на компьютер, дает возможность управлять Вашим ПК
-
Google Meet - облачное ПО, не требующее установки на ПК, позволяющее Вам транслировать свой экран, где контроль остается у Вас
Максим Франтисов
Финансовый консультант, руководитель
Профессиональную деятельность начинал как бухгалтер, сопровождая клиентов в рамках польского налогового законодательства.
В 2018 году основал бухгалтерское бюро в Варшаве с идеей, что бухгалтерия - это не просто заполнение деклараций, а инструмент, который помогает управлять бизнесом.
По мере роста клиентской базы сформировал команду и выстроил системный подход к бухгалтерскому обслуживанию малого и среднего бизнеса в Польше.
Если Ваш бизнес растет и Вы чувствуете, что теряете контроль над финансами - давайте обсудим. Обычно достаточно одной встречи, чтобы найти точки роста.
