_edited.jpg){kind=small}
Do you want to avoid fines and penalties, legally employ foreigners, save time and resources, and be prepared for inspections?
Accounting services in Poland
Do you want to avoid fines and penalties, legally employ foreigners, save time and resources, and be prepared for inspections?
Services for business in Poland
Accounting services in Poland
Do you want to avoid fines and penalties, legally employ foreigners, save time and resources, and be prepared for inspections?
Accounting services in Poland
Do you want to avoid fines and penalties, legally employ foreigners, save time and resources, and be prepared for inspections?
Accounting services in Poland
Do you want to avoid fines and penalties, legally employ foreigners, save time and resources, and be prepared for inspections?
Accounting services in Poland
Do you want to avoid fines and penalties, legally employ foreigners, save time and resources, and be prepared for inspections?
Когда стоит рассмотреть аутсорсинг?
Аутсорсинг (от англ. outsourcing — привлечение внешних ресурсов) — стоит рассмотреть, когда вы хотите делегировать часть задач внешней компании вместо того чтобы нанимать специалистов в штат.
Какая разница между аутсорсингом и фрилансом?
Аутсорсинг и фриланс — это разные модели организации работы, хотя их иногда путают.
Аутсорсинг — это когда компания передает выполнение определенных функций или процессов внешней организации. Например, фирма может отдать ведение бухгалтерии специализированной компании или заключить договор с колл-центром для обслуживания клиентов. Здесь заказчик работает с юридическим лицом, которое берет на себя ответственность за результат и обычно предоставляет целую команду специалистов.
Фриланс — это форма самозанятости, когда отдельный специалист работает на себя и выполняет проекты для разных заказчиков. Фрилансер работает самостоятельно (хотя может привлекать помощников), сам управляет своим временем и обычно берет разовые задачи или проекты.
Ключевые различия:
-
При аутсорсинге вы нанимаете компанию, при фрилансе — конкретного человека
-
Аутсорсинг обычно подразумевает долгосрочное сотрудничество и передачу целых бизнес-процессов, фриланс чаще связан с конкретными проектами
-
Аутсорсинговая компания несет большую ответственность и может заменить специалиста, если нужно; с фрилансером такой гибкости меньше
-
Аутсорсинг обычно дороже, но и надежнее с точки зрения гарантий
Какие проблемы мы помогаем решать?
Бухгалтерское и юридическое сопровождение — это лишь вершина айсберга. Наша главная цель — освободить Ваше время от:
-
Подбора и управления персоналом
Поиск, отбор, найм и адаптация сотрудников отдела финансов. Обучение и развитие компетенций. Мотивация, удержание персонала и работа с текучестью кадров. Управление отсутствиями и замещениями.
-
Организации рабочих процессов
Планирование и распределение задач. Контроль сроков и качества выполнения работ. Координация между исполнителями. Оптимизация процессов и повышение эффективности.
-
Управления инфраструктурой и технологиями
Обеспечение необходимым оборудованием и программным обеспечением. Техническая поддержка и обслуживание систем. Обновление технологий и внедрение инноваций. Интеграция с внутренними системами.
-
Проверки качества услуг
Разработка и внедрение стандартов качества. Мониторинг показателей эффективности. Работа с отклонениями и инцидентами. Постоянное улучшение процессов.
-
Операционного управления
Ежедневный контроль выполнения операций. Решение текущих проблем и конфликтных ситуаций. Управление нагрузкой и приоритетами. Обеспечение непрерывности бизнес-процессов.
-
Финансового администрирования процесса
Планирование бюджета на персонал и инфраструктуру. Оптимизация затрат. Финансовая отчетность по процессу.
-
Обеспечения безопасности
Защита конфиденциальной информации. Соблюдение политик информационной безопасности. Управление доступами и разграничение прав.
Делегируя эти процессы нам, Вы освобождаете свои ресурсы для концентрации на стратегических задачах и развитии своего бизнеса.
Может ли аутсорсинг быть дешевле штатного сотрудника?
Нет. Но аутсорсинг выгоднее штатного сотрудника, когда:
-
Работа нерегулярная или проектная
Если задачи появляются время от времени, имеют чёткий срок или сотрудник не нужен каждый день - держать человека в штате = платить за простои.
-
Нужна редкая или узкая экспертиза
Например: Налоговый консультант, юрист, бухгалтер, кадровик. В штате такой спец может быть недозагружен и дорог в содержании.
-
Важна скорость, а не "выращивание" сотрудника
Аутсорс приходит уже готовый, не требует обучения, можно быстро заменить сотрудника. Идеально для срочных задач.
-
Масштабирование вверх/вниз
Если нужно резко больше рук → подключил подрядчиков, стало меньше задач → отключил. Со штатом это долго и дорого, потому что требует увольнений/найма
Аутсорсинг — это не про экономию, а про гибкость и эффективность.
Почему с нами удобно взаимодействовать?
Электронный документооборот
Предоставим ПО, которое не только обрабатывает документы, но и помогает управлять документооборотом:
-
Автоматическая маршрутизация документов на утверждение и проверку
-
Прозрачная, аудируемая история того, кто что утвердил и когда
-
Централизованный обзор статусов: ожидающие, утвержденные, проведенные
Вы всегда знаете, на каком этапе находится каждый документ и что произойдет дальше.
Каждый вопрос — своему специалисту
Мы не придерживаемся политики «человек-оркестр» или «мастер на все руки». С вами будет работать профильный специалист, ответственный за Ваш запрос:
-
Бухгалтер — решит вопросы бухгалтерского учета и отчетности, то есть зарегистрирует операции в соответствии с законодательством и внутренними правилами, а также рассчитает налоги и подаст декларации.
-
Кадровый специалист — поможет с трудоустройством, расчетом заработной платы и оформлением кадровых документов, а также увольнением.
-
Юрист — обеспечит правовое сопровождение, подготовку договоров с контрагентами и сотрудниками, а также консультации по юридическим вопросам.
-
Финансовый менеджер — поможет с финансовым планированием и бюджетированием
Все процессы контролирует персональный менеджер. Это гарантирует, что при необходимости замены специалиста любой член команды сможет продолжить работу без потери информации и качества обслуживания.
Удаленная поддержка
Можем помочь заполнить заявления, подать документы или решить нестандартную ситуацию удаленно, при помощи программ:
-
AnyDesc - нужно загрузить на компьютер, дает возможность управлять Вашим ПК
-
Google Meet - облачное ПО, не требующее установки на ПК, позволяющее Вам транслировать свой экран, где контроль остается у Вас
Максим Франтисов
Финансовый консультант, руководитель
Профессиональную деятельность начинал как бухгалтер, сопровождая клиентов в рамках польского налогового законодательства.
В 2018 году основал бухгалтерское бюро в Варшаве с идеей, что бухгалтерия - это не просто заполнение деклараций, а инструмент, который помогает управлять бизнесом.
По мере роста клиентской базы сформировал команду и выстроил системный подход к бухгалтерскому обслуживанию малого и среднего бизнеса в Польше.
Если Ваш бизнес растет и Вы чувствуете, что теряете контроль над финансами - давайте обсудим. Обычно достаточно одной встречи, чтобы найти точки роста.
