Scanye это ПО, при помощи которого Вы сможете передавать нам документы, необходимые для ведения бухгалтерии Вашей фирмы.
Вскоре опубликуем гайд, как пользоваться мобильным приложением.
Помните, процедура расчета налогов и взносов выглядит след. образом:
загружаете все документы за предыдущий месяц
уведомляете бухгалтера о том, что можно приступать к подсчету налогов и взносов за предыдущий месяц (даже если не было никаких операций)
мы обрабатываем документы, считаем налоги и взносы, публикуем Вам информацию о налогах
оплачиваете налоги и взносы и отправляете нам подтверждение оплат в Scanye.
Содержание:
Как активировать свой аккаунт в Scanye?
1. Мы создадим Вам аккаунт самостоятельно.
Вам нужно найти у себя на почте письмо. Тема сообщения:
Twój Księgowy TM SERVICES SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ zaprasza Cię do Scanye
2. Откройте его и нажмите ZAŁÓŻ KONTO
3. Придумайте пароль и нажмите ZAŁÓŻ KONTO
4. Вернитесь на почту и найдите письмо для подтверждения своей почты
5. Откройте его и нажмите POTWIERDŹ KONTO
6. Готово, Вы активировали аккаунт. Это Ваш рабочий стол
Если Вам не пришло письмо для подтверждения почты из пункта номер 4 - нажмите WYŚLIJ PONOWNIE
Как передать нам документы при помощи Scanye
Есть 2 способа передачи документов:
загрузить с компьютера/телефона
отправить на почту
Важно. Документы можно отправлять в Scanye сразу, нет необходимости ждать начала нового месяца.
Способ 1
загрузить с компьютера/телефона
Нажать PRZEŚLIJ PLIKI
Выбрать документы, которые хотите загрузить (PDF или PNG) и выбрать INNE DOKUMENTY
После загрузки нажмите ZAMKNIJ
Отправленные, но еще не проведенные (не обработанные бухгалтером) документы, Вы найдете в разделе "WYSŁANE" в левом меню
Способ 2
Отправить на почту.
Этот способ позволяет переслать письмо на Ваш (специальный адрес) без необходимости качать файл на Ваше устройство. Программа сама загрузит файл, игнорируя текст сообщения.
Скопируйте адрес email
Если Вам много фактур и инвойсов приходит на почту, сохраните эту почту в контактах.
Для этого нужно перейти в контакты на своей почте
Создайте новый контакт
Заполните данные (можно как в примере) и нажмите SAVE (ЗАПИСАТЬ)
Готово, можете отправлять файлы на эту почту или пересылать письмо с фактурой.
Как уведомить бухгалтера о том, что можно приступать к подсчету налогов и взносов за предыдущий месяц (даже если не было никаких операций)
Данное действие необходимо сделать только после того, как убедитесь, что загрузили все документы за предыдущий период. Если не было документов или операций - это действие тоже необходимо сделать.
Если текст, отмеченный желтым, это предыдущий месяц - нажмите кнопку POTWIERDŹ
Программа задаст уточняющий вопрос. Если Вы уверены - нажмите TAK
После этого бухгалтер получит уведомление и приступит к обработке документов и расчетам налогов и взносов.
Где найти обработанные документы и ответить на вопросы бухгалтера?
После проведения документов бухгалтером Вы их больше не увидите в закладке WYSŁANE.
Они будут перенесены в закладку DOKUMENTY
Также во время обработки документов у бухгалтера могу возникнуть вопросы к операциям. Об этом Вы получите уведомление в Scanye. Также уведомление получите на свою почту. Чтобы ответить - нужно зайти в Scanye
Нажмите на уведомление, чтобы прочитать вопрос. Вы сразу увидите вопрос и документ, к которому он относится. Ответ сможете написать внизу страницы.
Чтобы ответить напишите сообщение и нажмите WYŚLIJ
После обработки бухгалтер опубликует информацию о налогах в ЛК (личном кабинете) в Scanye и оправит Вам информацию на почту.
Где найти информацию о взносах и налогах?
На главной странице ЛК (личного кабинета) опубликуем Вам:
тип налога или взноса к оплате
сумму
до когда платить
номер счета
доп. информация
оплачено/не оплачено (это отмечаете Вы)
После публикации Вы получите соответствующее уведомление в приложении и на почту. Информация о налогах и взносах также будет дублироваться на почту.
Важно! Все что написано в скриншотах ниже это пример. Не копировать номера счетов и прочего.
Стрелками сможете выбрать период, который Вас интересует.
В случае вопросов - обращайтесь.